안녕하세요. 나태오입니다 :)
이번에는 발표용 PPT에 맞는 구성을 짜는 방법에 대해 작성해 보았습니다.
🖼️ 목적 알아보기
파워포인트로 발표하는 목적이 무엇인가요? 어떤 목적을 가졌는지에 따라 보여주여야 하는 내용이 달라집니다. 크게 3가지로 분류할 수 있습니다.
- 정보 전달
- 복잡한 주제를 이해하기 쉽게 설명합니다.
- 예) 강의, 보고서
- 설득과 설명
- 아이디어나 제안을 설명하고, 설득력 있게 전달합니다.
- 예) 제안서, 소개서
- 대화와 토론 유도
- 학생 또는 청중들에게 질문, 답변, 토론 등을 유도하기 위해 주제를 제시합니다.
- 예) 교육 세미나, 토론회
🖼️ 줄글로 쓰기
파워포인트는 기승전결로 쓰는 줄글과는 다릅니다. 결과를 먼저 보여주기도 하고, 그림과 도표로 대체하면서 내용을 생략하기도 합니다. PPT에 바로 작성하려고 하면, 글에만 집중하여 레이아웃을 놓치거나 디자인에만 집중하여 내용을 놓칠 수 있습니다. 그전에 워드나 한글로 작성하는 것을 추천합니다. 내용이 정리되지 않아도 됩니다. 생각을 다듬는다고 생각하고 쓸 수 있는 모든 정보를 작성합니다. 이미지가 들어간다면 [여름 운동복을 입고 러닝 하는 이미지(출처: 태오백과)] 이런 식으로 풀어서 씁니다.
🖼️ 정보 전달에 맞게 작성하기
정보 전달은 디자인보다 내용이 중요합니다. 전문 용어, 논문, 업무 자료 등을 활용하여 정확한 정보를 전달해야 합니다. 함께 보는 책자나 발표 PPT 인쇄물 등이 있기 때문에 작성한 내용을 모두 읽지 않습니다. 그래서 발표자 본인이 보기 좋은 방향으로 작성합니다. 줄글로 쓴 내용을 목차에 맞게 잘 나눠주세요. 슬라이드 상단에 해당 페이지를 요약한 소제목을 씁니다. 본문에서 핵심 키워드를 찾아 강조 색상으로 표시해 주세요. 강조 색상에 대한 글은 아래에서 확인할 수 있습니다.
PPT템플릿 120% 활용법 - 2탄(색상)
안녕하세요. 나태오입니다. :) 저번에 이어 PPT 잘 쓰는 법에 대해 작성해보았습니다. 🌈 주요 색상과 강조 색상 저번 글에서도 언급했지만 PPT는 가독성이 중요합니다. 대충 훑어봐도 '이거구나!'
plan4work.tistory.com
왼쪽 사진보다 오른쪽이 훨씬 눈에 잘 들어오죠? 발표할 때는 소제목에 대해 안내하고 핵심 키워드를 짚어서 설명합니다. 외운 스크립트만 읊거나 써온 글을 따라 읽는 것보다 핵심 문장만 요약해서 설명해 주세요. 자연스럽고 이해가 잘 되는 발표가 됩니다.
중요한 내용은 Bold나 강조 색상으로 표시하면 디자인을 넣지 않아도 깔끔해 보입니다. 소제목은 명사로 작성해 주세요. 본문은 쓸데없는 표현을 줄여 간략하게 작성해 주세요.
🖼️ 설득과 설명에 맞게 작성하기
설득과 설명은 가독성이 중요합니다. 발표를 들은 후 설명한 주제에 대한 기억이 남고, 긍정적인 인상이 남아야 합니다. 자잘한 내용은 생략하고 그림과 도표를 활용합니다.
🖼️ 대화와 토론에 맞게 작성하기
대화와 토론은 질문, 그리고 예시 순서로 작성합니다. 발표자 혼자 얘기하기보다 청중과 상호작용을 합니다. 청중에게 질문을 던져 주제에 대해 생각하게 해 주세요. 제한된 시간 동안 답을 떠올릴 수 있도록 예시를 보여주기도 합니다. 잘못된 예시는 생각의 폭을 좁혀 한정된 답만 떠올리게 할 수 있습니다. 대답을 유도하려 했다면 괜찮지만 다양한 의견이 나와야 한다면 적합하지 않습니다. 구체적이고 고퀄리티 예시를 보여주기보다 다양한 사례 또는 기본적인 가이드를 알려주세요. 예를 들면, 시에 대해 얘기하고 써보는 수업이라면 윤동주 시인의 시만 보여주는 것보다 이전 수업에서 나온 시나 최소 문장 수를 알려주는 것이 좋습니다.
멀리서도 잘 보일 수 있는 큰 글씨로 질문을 던져보세요. 질문에 대해 다양한 답을 들었다면 실습 또는 토론 가이드를 보여주세요. 가이드를 보여주면 같은 질문을 여러 번 대답하지 않아도 되고, 보는 이에게 방향을 제시할 수 있습니다.
재밌게 보셨다면 댓글과 방명록으로 칭찬해 주세요.😎
보고 싶은 PPT 주제나 주제 추천은 언제나 환영합니다.
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